Privatlivspolitik
Introduktion
Med denne privatlivserklæring ønsker vi at informere dig som kunde eller besøgende i vores webshop om de data, vi behandler. Det forklarer også, hvorfor disse data indsamles, hvor længe de opbevares, og dine rettigheder med hensyn til adgang til og ændring af dine personlige data.
Brug af persondata
Denne privatlivserklæring er oprettet for Majamode.
Vi lægger stor vægt på, at persondata opbevares sikkert og overholder gældende love og regler (Databeskyttelsesloven / Generelle databeskyttelsesforordning). For at sikre gennemsigtighed anvendes personlige data til følgende formål:
- Oprettelse af en konto;
- Afsendelse af opdaterede prislistser;
- Afsendelse af administrative aktiviteter, såsom fakturaer;
- Forsendelse af (nye) varer;
- Udførelse af analyser. Persondata vil aldrig blive solgt til tredjeparter.
Dataansvarlig
Majamode er ansvarlig for databehandlingen.
Majamode bestemmer, hvilke data der behandles, og hvordan de behandles, herunder formålene med og varigheden af datalagringen. Vores kundeservice kan kontaktes via e-mail: info@majamode.dk.
Majamode kan også involvere sine gruppevirksomheder og andre parter i behandlingen af persondata. I det omfang disse andre parter behandler data på vegne af Majamode, fungerer de som processorer, og Majamode har indgået en aftale med disse parter.
Hvilke persondata behandles?
Vi retter specifikt mod forbrugermarkedet. Hver forbruger, der placerer en ordre hos Majamode, opgiver deres e-mailadresse, telefonnummer samt navn og adresseoplysninger. Disse deles kun med vores logistikpartner, så de kan levere ordrene.
Kontooplysninger opbevares, så længe kontoen er aktiv. Hvis en konto ikke har været brugt i mindst 5 år, vil kontodata blive slettet under visse betingelser. Ordre- og fakturadata opbevares i mindst 7 år på grund af lovpligtige perioder. Efter denne periode vil disse data blive anonymiseret og kun brugt til analyse.
Persondata opbevares sikkert. Det anvendte system er kun tilgængeligt via en personlig adgangskode.
Besøg og brug af hjemmesiden
Ved besøg på vores hjemmeside registreres IP-adressen. Disse data er helt anonyme og bruges udelukkende til statistiske formål, såsom at overvåge hjemmesidebesøg og sikre hjemmesidens funktionalitet.
Vores informationspligt
Vi værdsætter sikkerhed højt og mener, at dine persondata kun bør bruges til relevante formål. I tilfælde af et databrud, der involverer persondata, er vi forpligtede til at rapportere dette til den hollandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens) inden for 72 timer efter at være blevet opmærksom på bruddet, medmindre det er usandsynligt, at det udgør en risiko for dine rettigheder og friheder. Hvis det sandsynligvis udgør en høj risiko for dine rettigheder og friheder, vil vi også underrette dig via e-mail eller post.
Hvad er dine rettigheder?
Adgang til dine data Under den nye lovgivning er vi forpligtede til at informere dig som kunde eller besøgende om de data, vi opbevarer og behandler, hvor længe vi opbevarer disse data, til hvilke formål dataene bruges, og til hvem dataene videregives. Disse punkter er adresseret i denne privatlivserklæring.
Korrektion af dine data Kunder har ret til at få afklaring om deres persondata fra Majamode. De har også ret til at få rettet forkerte persondata, hvis de er unøjagtige eller forældede.
Ret til at blive glemt Kunder har ret til at få deres persondata fjernet fra systemet. Dog vil ordre- og fakturadata blive bevaret i 7 år i overensstemmelse med lovpligtige perioder.
Ret til indsigelse Kunder har ret til at gøre indsigelse, med gyldig begrundelse, mod behandlingen af deres persondata. Majamode vil altid gennemgå sådanne indsigelser og svare inden for 3 uger.
Ret til dataportabilitet Kunder har ret til portabilitet af deres persondata. Vi kan levere dine persondata i et standardfilformat, hvilket gør det muligt for dig at genbruge dem efter behov.
Ret til ændringer
Majamode forbeholder sig retten til at foretage ændringer i denne privatlivserklæring. Derfor anbefaler vi, at du regelmæssigt gennemgår denne privatlivserklæring for at holde dig informeret om den aktuelle privatlivspolitik hos Majamode.